Strengthening
the Governance Process I: Micro Reforms
Apa yang membuat
pemerintahan menjadi baik, dan bagaimana hal itu dapat dicapai dalam arti
praktis? Dalam arti luas, tata pemerintahan yang baik ditandai dengan:
perilaku disiplin, adil, dan etika suara, penilaian independen akuntabilitas
dan tanggung jawab operasi yang transparan, strategi, dan pengungkapan. Untuk
menciptakan lingkungan operasi yang lebih kuat perusahaan harus menerjemahkan
karakteristik ini ke dalam kerangka kerja yang relevan ditandai dengan
meningkatnya deregulasi dan modal internasional gerakan, aktivitas lintas batas
yang lebih besar, bentuk-bentuk baru perdagangan dan perdagangan, dan komersial
lebih cepat, transportasi, dan pasokan / pengiriman jangka waktu. Meskipun
proses tata kelola tertentu sudah di tempat, yang baru harus diciptakan dan
lain-lain harus dirubah atau kekuatan dipersingkat.
Reformasi tata kelola
perusahaan harus menjadi bagian dari proses yang berkesinambungan diri
pemeriksaan dan perbaikan diri reformasi tata kelola tingkat mikro bahwa
perusahaan harus mempertimbangkan ketika mengevaluasi kemampuannya untuk
melindungi dan melayani stakeholders. Ini reformasi internal berpusat
pada:
- memperkuat
dewan direksi dan manajemen eksekutif
- memfokuskan
kembali kebijakan perusahaan
- meningkatkan
kontrol internal.
Mengurangi ukuran dewan
: Ukuran dewan untuk
memungkinkan pemantauan bisnis yang efektif. Ukuran dewan kadang-kadang
didorong oleh hukum. Mengurangi ukuran dewan berarti cara mengelola bisnis untuk
membuktikan keuntungan dalam jangka panjang.
Menciptakan teknis ahli,
komite dewan independen : Komite Dewan mengizinkan himpunan dari dewan untuk fokus pada
masalah Perusahaan secara lebih rinci, diarahkan ke isu-isu penting perusahaan.
Dalam kasus lain komite tidak diberikan kewenangan penuh tapi melayani sebagai
investigasi, mengumpulkan informasi, membentuk rekomendasi, dan penyajian
mereka untuk tindakan lebih lanjut oleh dewan (atau suara pada RUPS). Mayoritas
anggota komite harus independen dan non-eksekutif, dan komite kepala harus independen. Hal
ini penting agar dapat berbicara dan menganalisis masalah secara bebas, tanpa
kekhawatiran bahwa kehadiran manajemen dalam direksi membatasi, mempengaruhi
atau mengarahkan agenda. Komite Dewan harus konsentrasi pada isu-isu substantif.
Komite Audit (internal
control): Peran komite audit (atau kontrol internal) mapan di banyak
perusahaan, meskipun skandal telah menambahkan tanggung jawab baru dan tekanan,
dan permintaan tingkat yang lebih tinggi kompetensi teknis. Misal, setidaknya
satu anggota komite (dan sebaiknya lebih) harus memiliki pemahaman yang baik
tentang laporan keuangan, dan GAAP. Ketua : Ahli teknis independen
(misalnya; akuntansi / latar belakang keuangan dan pengalaman). Komite :
mayoritas independen, dengan setidaknya mayoritas dengan kemampuan teknis
(misalnya dalam akuntansi dan audit). Tanggung Jawab : Membuat
kontrol keuangan dan audit internal tim independen, menetapkan mandat dan
otoritas delegasi. Meninjau data keuangan, pengendalian dan pelaporan kebijakan,
proses, dan infrastruktur. Memastikan keberadaan teknologi dan kontrol yang
tepat untuk menghasilkan laporan keuangan; menyadari keterbatasan atau
kerentanan. Meninjau triwulanan dan laporan keuangan tahunan dengan fokus pada
perubahan kebijakan akuntansi, periode masa penyesuaian atau menyajikan kembali
sesuai dengan standar akuntansi yang diterima / persyaratan, dan pengobatan
alternatif item akuntansi. Frekuensi pertemuan : setidaknya
triwulan, dan lebih sering sebagai jaminan keadaan.
Komite Risiko: Penciptaan sebuah komite
risiko khusus, berfokus pada perusahaan risiko keuangan dan operasional,
permukaan sebagai pilihan dianjurkan bagi perusahaan. Mengembangkan strategi
risiko yang tepat dan nafsu makan adalah fungsi penting untuk setiap
perusahaan. Memastikan bahwa kerangka yang tepat - termasuk toleransi, sumber
daya finansial, kebijakan, infrastruktur dan kemampuan pemantauan, didorong
oleh fungsi manajemen risiko sepenuhnya independen - adalah di tempat untuk
mengidentifikasi, pengukuran, mengalokasikan, pengelolaan, dan pelaporan
risiko. Ketua : Ahli teknis independen (dengan, misalnya, keuangan
atau pengalaman manajemen risiko). Komite : Mayoritas independen,
dengan setidaknya mayoritas yang teknis mampu (dalam, misalnya, risiko kredit /
pasar, risiko asuransi / operasi, atau akuntansi / kontrol keuangan). Tanggung
Jawab : Menentukan strategi keuangan dan risiko operasional secara
keseluruhan perusahaan dan tingkat toleransi, sesuai kebutuhan dan
menyampaikan kepada eksekutif, manajemen, dan karyawan. Meninjau dan menyetujui
data keuangan risiko / operasi, kontrol, Model / kebijakan penilaian, dan
pelaporan, proses, dan infrastruktur. Memastikan keberadaan teknologi dan
kontrol yang tepat untuk menghasilkan informasi manajemen risiko dan
laporan. Sadari keterbatasan atau kerentanan. Mendesain dan menyetujui
fungsi manajemen risiko internal dan mandat dan delegasi pemerintah. Meninjau
profil risiko triwulanan dan tahunan, dengan fokus pada perubahan tingkat
risiko dan kepatuhan dengan persyaratan risiko regulasi. Bertindak sebagai
lembaga yang netral untuk diskusi tentang isu-isu sensitif (seperti temuan
whistleblower dan menyusahkan perilaku). Frekuensi pertemuan :
setidaknya triwulan, dan lebih sering untuk menjamin keadaan.
Komite nominasi : Pembentukan komite
terpisah dan dipilih yang terbaik dengan cara yang independen dan tidak bias. Komite
yang sama juga dapat digunakan untuk mencari eksekutif puncak, dan memastikan
penciptaan dan pelaksanaan rencana suksesi CEO yang tepat. Ketua :
independen. Komite : independen mayoritas. Tanggung Jawab :
Proses utama dalam mengidentifikasi calon Direksi dan top manajemen; memanfaatkan
nasihat luar dan sumber daya sebagai diperlukan. Menyebarluaskan pernyataan yang jelas kepada seluruh
pemangku kepentingan melalui semua tersedia mekanisme pengungkapan mengenai
pendekatan yang digunakan untuk menentukan kompensasi bagi manajemen eksekutif
(dengan detail yang spesifik pada target kinerja). Pastikan bahwa setiap
perubahan substantif dalam kebijakan kompensasi disetujui oleh panitia, dewan
direksi, dan disajikan untuk suara dalam RUPS. Frekuensi pertemuan :
setiap tahun, atau sebagai keadaan waran. Gambar 9.2 merangkum struktur komite
/ function (di bawah satu Sistem board).
Memisahkan peran ketua dan CEO: Beberapa perusahaan menggunakan
sistem single board terus menggabungkan peran ketua dan CEO. Sementara beberapa
memisahkan keduanya, rekomendasi dari praktek terbaik daripada direktif peraturan
atau undang-undang. Dalam situasi di mana tidak mungkin atau praktis untuk
membagi peran, sebuah perusahaan harus mengambil langkah-langkah minimum
tertentu untuk memastikan bahwa direktur / proses manajemen adil, efektif, dan
tidak bias. Saat ini jenis struktur, peran dan tanggung jawab masing-masing
pihak harus diungkapkan kepada pemegang saham sehingga akuntabilitas yang
jelas.
Diterjemahkan dari Sumber Jurnal: Erick Banks
Tidak ada komentar:
Posting Komentar